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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
1.從檔案室移交檔案， 嚴格執行原始檔案的交接手續， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，應行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理后再進行掃描，發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄，掃描文件抽取。
檔案數字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等過程實現全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規律，把各企業單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規范化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統歸檔，采用檔案管理系統，且分類保管檔案。
4、歸檔入庫：根據國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，并且進行歸檔。
5、檔案利用：其通過檔案管理系統的借閱手續，科技檔案數字化管理，將檔案資料直接可以為各企業單位提供檔案的利用服務工作。
6、檔案統計：運用統計技術和方法，通過數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態和趨勢情況，北京科技檔案數字化，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。
如何加強檔案數字化加工管理？
加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，科技檔案數字化解決方案，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取，科技檔案數字化服務，并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以將規范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。
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第3年
