





科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質,分不同的密級,專設保密科技檔案庫,對沒有得到當事人授權的情況下發生外泄材料要承擔責任,嚴肅處理,要讓科技人員放心歸檔,方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目,在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統外的科技檔案自覺歸檔或委托代管,要讓科技檔案涵蓋更廣的領域,擴大館藏規模和種類。

整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件,在研究立檔單位及其檔案情況的基礎上制訂整理工作方案時,必須科學地安排整理工作程序,它對于提高工效和整理質量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區分全宗; (2)全宗內檔案的分類(分類中補充區分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補充分類),擬寫標題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調整案卷,財務檔案整理解決方案,修改標題,財務檔案整理,系列排列案卷內的文件,確定案卷的日期。

檔案的管理現代化發展不斷充實和優化整理工作
檔案整理工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。
隨著檔案管理現代化的發展,也對檔案管理工作的結構產生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可少,并有一定程序。它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。

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