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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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數字檔案存儲方式的選擇
數字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現網絡化利用，檔案的目錄數據庫必須采用支撐網絡化系統運行的數據庫，檔案托管存儲方案，而數字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數據庫的存儲方式，如果選用數據庫存儲，檔案托管存儲服務，則要求數據庫服務器的存儲容量必須要足夠大，如果選用文件存儲，則應考慮存儲在文件服務器上的存儲規則和命名規則，以方便實現圖像文件與數據庫的檢索。
檔案在存儲前需要如何進行分類？
文件資料應根據其相互聯系、保存價值而進行分類立卷，保證齊全、完整，才能反映安全生產主要情況，檔案托管存儲解決方案，以便保管和利用;
應根據文件資料的重要性，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔
各種文件資料按一定的特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄，其不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
檔案存儲的方法
1.為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠的藥。
2.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。
3.為防止灰塵對檔案的損害，檔案托管存儲，庫房可以加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
4.檔案柜架應放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。
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第3年
