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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄：卷內目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
如何加強檔案數字化加工管理？
加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，檔案數字化加工方案，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取，并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以將規范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，檔案數字化加工管理，必要時可以對文件設置密碼，北京檔案數字化加工，以防資料信息被盜或丟失。
檔案數字化加工該如何做呢？
（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監控等消防系統和安防系統。
（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。
（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統支持，如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統，檔案數字化加工軟件，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統當中。
溫馨提示：以上是關于中泰德信檔案管理公司-檔案數字化加工管理-北京檔案數字化加工的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第3年
