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檔案的歷史考證具有相當(dāng)大的實(shí)用價(jià)值
立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)。如對該全宗及其各個(gè)部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應(yīng)在研究全宗材料實(shí)際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，不僅是檔案整理的整個(gè)過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，財(cái)務(wù)檔案整理服務(wù)，而且對日后進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實(shí)際上是一種頗有實(shí)用價(jià)值的工具書。
對于檔案實(shí)體整理標(biāo)準(zhǔn)是客觀判斷來進(jìn)行合理干預(yù)及真實(shí)還原
檔案實(shí)體是數(shù)字性和保護(hù)的客體，是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對象，是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實(shí)施數(shù)字化之前，財(cái)務(wù)檔案整理方案，對于檔案實(shí)體的客觀整理標(biāo)準(zhǔn)就是客觀判斷檔案實(shí)體狀態(tài)，干預(yù)、真實(shí)還原，大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標(biāo)準(zhǔn)包括：頁碼標(biāo)記完整準(zhǔn)確，不缺頁跳頁；檔案案卷或文件整潔整齊，無卷邊，無折頁；如遇紙張發(fā)脆或載體破杯（如蟲蛀、磨損等）要以宣紙托裱、修補(bǔ)或加固；頁碼規(guī)范，無跳頁缺頁漏頁；脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進(jìn)行裁剪，非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檔案應(yīng)通過接邊、襯紙等方式進(jìn)行加工，做好這些利于快速掃描。
檔案整理工作方案的制定
為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進(jìn)行，在整理以前，財(cái)務(wù)檔案整理公司，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個(gè)整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動組織，以及各工作完成時(shí)間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同，北京財(cái)務(wù)檔案整理，來針對性制定方案，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類型若干全宗時(shí)，也可以合編一個(gè)整理工作方案。
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第3年
