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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理需要緊密負責的分工配合和協調統一
按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化組織領導，加強業務知識學習，檔案文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。檔案文件整理應區分不同價值，城建檔案整理流程，便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。在規定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環境、事件背景下形成的，城建檔案整理服務，在整理過程中一定要維護和保持，城建檔案整理，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。
例如業務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。
檔案數字化之前的整理工作是非常基礎和重要的環節
在檔案數字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數字化工作的質量。在此次實施的新規范中，增強了數字化前處理部分的內容，包括對實體檔案保護和檔案規范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內容殘缺，城建檔案整理解決方案，檔案內夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數字化檔案進行前做出相應處理。對內容殘缺的應及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等。總之，紙質檔案數字化前處理工作作為館藏檔案數字化，是非常基礎和重要的環節，嚴格做好這一環節的工作，對提案數字化質量和提升數字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
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第3年
