





由于傳統的照片檔案專項審核工作手續繁雜、工作量大,使得照片檔案專項審核工作壓力過大,工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理,能力和管理水平難以提高。
尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統管理方法的性之間的矛盾,為、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此,照片檔案工作必須根據實際情況,人事檔案專項審核公司,尋求改革出路。
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分類是圖書、檔案、情報及照片檔案專項審核的方法之一,或主要方法之一,但是如果把它作為管理方法和檢索途徑,勢必會造成漏檢率高。
原因一,在某些情況下,一張照片可能反映的是一個類或主要是一個類,但是很多情況下,一張照片可能反映的是兩個類或三個類或更多的類,隨著時代的發展,一張照片涵蓋的信息呈多元化,這就為準確分類帶來難度。尤其是現在新聞發稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多,使得現在的“類”越來越難分。 原因二,人們對一張照片所屬類目的理解難以統一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類,這也為查找帶來難度。而且,檔案專項審核,在分類的把握上,人的主觀判斷帶有的隨意性也會導致類目確定的不穩定性,而將這種主觀的判斷作為檢索路徑,就容易出現找不到或找不全檔案的情況。
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檔案專項審核工作按照程序進行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此,在檔案專項審核工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關系,人事檔案專項審核機構,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時,大綱中應包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。
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