





檔案數字化加工掃描時的注意事項
1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜;
2、檔案順序不能亂,不混檔,避免增加還原裝訂的工作量;
3、掃描時應注意掃描成像質量,例如:出現圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應及時補掃;
4、雙面(反面有文字信息或其他信息)有內容時,注意雙向掃描避免漏頁的情況發生;
5、掃描時盡量不要損壞紙張,圖書館掃描管理,注意保持原檔原貌;
6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描,其圖像合卷應注意相對應的卷號,且合卷時不能修改、移動、刪除卷內的圖像;

如何加強檔案數字化加工管理?
加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體,將信息錄入到光盤中,圖書館掃描服務,也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式,可以讓人們隨時進行讀取,并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動,圖書館掃描軟件,對此可以將規范相關的管理標準,設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作,必要時可以對文件設置密碼,天津圖書館掃描,以防資料信息被盜或丟失。

檔案數字化加工
采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數據錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數據修改和補充的數據,須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內,卷內目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應保證裝訂牢固,案卷整齊,卷內材料不松動,脫落,保持與原案卷一致。

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