檔案數字化加工簡介
應根據數字檔案管理系統的設計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結構,圖書館掃描公司,并完整地描述相關文檔。其包括人員登記表、數字化處理文件登記表、統計表、質量檢查表、編碼描述文件、數據描述等。
中泰德信檔案管理系統中為用戶提供了豐富的檔案流程模板,可以很好地滿足用戶的各種登記和使用,同時,也能夠很好地保障內容規范性。這些模板除了系統內置的以外,還支持自定義,且用戶在具體的使用過程中,河北圖書館掃描,非常地方便。
檔案數字化加工時影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,圖書館掃描解決方案,對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理。
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實處理成功了,要務必看到處理后的效果。如果發現影像質量不符合要求,應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。影像處理前的數據要保留。
“檔案數字化加工”一般是指“掃描服務嗎”
掃描服務(也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式,隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務順應了這一潮流,并在這幾年內快速興起。掃描服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術,可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化(數字化)文本、影像,并實現信息高速檢索。
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