





每個干部的智慧檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側豎直打上統一的裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定;
(四)一律使用《條例》附件一規定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。
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電子文件在線查閱必須有很好的控制功能,必須在檔案部門規范的查閱環境下進行閱讀,不能由其它軟件打開閱讀,避免查閱人員隨意進行保存。
電子文件打印功能應進行授權控制,授權打印應當使用數字水印技術對電子文件版權進行保護。 檔案利用需要借助現代化的管理手段為智慧檔案管理部門提供方便快捷、科學的管理方法,使檔案資源得到充分利用。
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在智慧檔案里,有一些鑒別歸檔材料的做法,下面小編給大家列出來一些,希望能給大家帶來幫助!
判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容。發現有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀;
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