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當非洲的照片不多時,可能會裝一個本,而隨著照片的增多,就會根據非洲各國照片的多少再按國家分出埃及、肯尼亞等等;如果埃及的照片再增加了,工程檔案整理系統,那就需要再按時間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業、埃及農業、埃及文教等。一張照片需要多項工序,反復作業、手續繁雜。
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工程檔案整理時封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。還要注意卷內文書材料齊全,內容填寫完整,裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,工程檔案整理服務公司,頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼,相同的材料只裝一份,不重復裝。
2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列,工程檔案整理哪家靠譜,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內容,頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
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采用一案一卷原則,一卷一號的原則立卷。卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應采用區法律援助中心統一訂制的卷皮;
2.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙;不能或不宜采用A4紙張時,可以采用相當規格的紙張;書證、照片等不符合A4紙張規格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
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