





既然智慧檔案工作記錄歷史,又為現實服務,那到底是哪些機構是與檔案工作密切相關呢?翻一翻《檔案法》
案卷裝訂
按要求裝訂案卷,保護文件不受損壞和便于保管。科技檔案案卷裝訂要求同文書檔案案卷。
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通過數字水印技術使電子文件在利用過程中的版權受到保護。數字簽名技術鑒別電子文件是否被篡改。數據加密技術對電子文件進行加密壓縮保護,防止拷貝打開。
通過這些軟件技術,使電子文件的法律效益得到保護。對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據。電子文件進行分類整理歸檔后,通過軟件技術讀取電子文件機讀數據自動生成電子檔號章,保持與紙質文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現檔案的法律依據。
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在智慧檔案里,有一些鑒別歸檔材料的做法,下面小編給大家列出來一些,希望能給大家帶來幫助!
判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容。發現有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀;
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