





對超出16開規格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,工程檔案整理收費標準,可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料,須進行折疊。折疊時,要根據材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
(1)對破損、卷角、折皺和小于16開規格的檔案材料,要進行裱糊。主要方法有:單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤;
(2)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進行加邊。打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內容;
(3)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬品,工程檔案整理,以防止氧化銹毀材料
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工程檔案整理的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號,依次標注卷內文件排列順序。
2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。
3、責任者,填寫文件形成者或責任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒有題名的,應由立卷人根據文件內容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。
6、頁數,填寫每份文件總頁數。
7、備注,可根據實際填寫需注明的情況。
8、在卷內目錄的右上角打印檔號。
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工程檔案整理工作的重要性終體現在服務社會的效果上,服務性是檔案工作的基本屬性。通過工程檔案整理的利用服務,檔案工作的重要性才能體現出來,工程檔案整理機構,因此,服務性是檔案工作存在和發展的基本因素。
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