





文書檔案整理的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號,依次標注卷內文件排列順序。
2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。
3、責任者,文書檔案整理,填寫文件形成者或責任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒有題名的,應由立卷人根據文件內容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。
6、頁數,填寫每份文件總頁數。
7、備注,可根據實際填寫需注明的情況。
8、在卷內目錄的右上角打印檔號。
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辦公自動化已經是無紙化辦公,與以往的紙質文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但文書檔案整理的介質有所變化,轉變成電子文件,與紙質介質不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,文書檔案整理收費標準,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動化產生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經實現檔案信息化,
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分類是圖書、檔案、情報及照片文書檔案整理的方法之一,或主要方法之一,但是如果把它作為管理方法和檢索途徑,勢必會造成漏檢率高。
原因一,在某些情況下,一張照片可能反映的是一個類或主要是一個類,但是很多情況下,一張照片可能反映的是兩個類或三個類或更多的類,隨著時代的發展,一張照片涵蓋的信息呈多元化,這就為準確分類帶來難度。尤其是現在新聞發稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多,使得現在的“類”越來越難分。 原因二,人們對一張照片所屬類目的理解難以統一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類,這也為查找帶來難度。而且,在分類的把握上,文書檔案整理服務商,人的主觀判斷帶有的隨意性也會導致類目確定的不穩定性,而將這種主觀的判斷作為檢索路徑,就容易出現找不到或找不全檔案的情況。
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