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主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要
檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng)，相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ)，每一份檔案排序、分類(lèi)、編號(hào)須做到零差錯(cuò)，才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。
檔案分類(lèi)要注意詳細(xì)劃分來(lái)規(guī)避不利影響
檔案進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，業(yè)務(wù)檔案整理公司，通常要求按照產(chǎn)品型號(hào)、設(shè)備型號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等進(jìn)行子類(lèi)的劃分，并根據(jù)子類(lèi)進(jìn)行整理組成案卷，但在具體整理工作中，時(shí)常出現(xiàn)部分文件無(wú)法歸屬于哪個(gè)具體的型號(hào)或項(xiàng)目的情況，或者文件與幾個(gè)型號(hào)或項(xiàng)目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會(huì)加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價(jià)值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設(shè)備或同一項(xiàng)目也有所區(qū)別，同時(shí)也會(huì)影響檔案資料的保管期限，但在實(shí)際整理過(guò)程中，檔案組卷后，通常會(huì)將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進(jìn)行裝訂固化，不僅不利于后期檢索利用，同時(shí)也對(duì)后期檔案價(jià)值鑒定工作的有序開(kāi)展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對(duì)該卷的每份檔案信息逐一進(jìn)行著錄，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對(duì)后期檔案信息的開(kāi)發(fā)利用造成不利影響。
文書(shū)檔案是重要基礎(chǔ)
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，業(yè)務(wù)檔案整理，文書(shū)檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書(shū)檔案作為具有價(jià)值、長(zhǎng)期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財(cái)富，業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)，其整理方法直接決定著檔案價(jià)值的發(fā)揮和利用，業(yè)務(wù)檔案整理方案，因此在實(shí)際整理工作中，對(duì)檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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第3年
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