





檔案托管存儲
在當今社會,信息化、數字化是整個社會發展趨勢,把大量的紙張文件、圖書轉換成計算機所能識別的電子文件是一件非常實用、非常有意義的事情。應用平板式掃描儀對紙張進行掃描是一個解決辦法。但是當面對數量非常大的紙張文件和圖書時,平板式掃描儀的速度就可能跟不上了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張,檔案托管存儲軟件,只有應用高速掃描儀才能處理這種業務。快速掃描儀是一種專為大量商業及文件所設計的掃描儀,并能支持長時間高負荷的工作是服務業不可或缺的設備。把紙張變成電子文件儲存起來就需要存儲設備。現在的存儲設備主要有三種:磁帶、硬盤和光盤用磁帶作為存儲設備,它的容量很大,保存時和紙張一樣對環境要求很高,且用戶使用查詢時只能按順序查詢。

數字化檔案的格式
作為備份用途的數字化檔案成果就要求品質的,但是品質越高,檔案托管存儲系統,存儲容量也越大,檔案托管存儲,存儲成本和維護費用也相應增加,因此,我們必須在圖像品質和存儲容量之間找一個折中點。《紙質檔案數字化技術規范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用 JPEG 格式存儲,作為備份用途,一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數字化加工,以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數字化成果,可以采用文件存儲格式;主要有 TIFF、JPEG 等,目前,用的是TIFF 和JPEG格式。

檔案庫房整理存儲的方法?
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。
二、檔案需按檔號排放,檔案托管存儲解決方案,檔案柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、對庫房檔案進行全部檢查、清點,發現問題及時處理。
四、不得出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

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