





有一些文書檔案管理會包含有法律援助案件材料,根據案件、民事案件、行政案件等不同類別,又有什么樣的分類呢?一般按年度編號
采用一案一卷原則,一卷一號的原則立卷。卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應采用區法律援助中心統一訂制的卷皮;
2.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙;不能或不宜采用A4紙張時,可以采用相當規格的紙張;書證、照片等不符合A4紙張規格的文書材料,文書檔案管理收費標準,可以用A4紙張粘貼后入卷。
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電子文件的查詢利用將是現代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現其應有的價值
電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,文書檔案管理多少錢,查閱權限能夠分配、控制,對開放的電子文件自動記錄利用效果統計;檔案利用人員能夠申請查閱,提交的查閱申請能夠實現流程化,并實現多級審批,檔案管理人員能夠審批的可以直接審核,文書檔案管理,需要提交領導批準的電子文件則需要進行多級審批;審核后的電子文件在授權時間允許范圍內能夠進行利用效果登記,利用到期后自動收回權限取消授權。
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文書檔案管理對案卷內的文件按時間或相近的事由進行文件排列科技文件按系統、成套性特點進行案卷或卷內文件排列。
卷內文件一般應文字材料在前,圖樣在后,譯文在前,原文在后;案卷內管理性文件按問題結合時間(階段)或重要程度排列,一般印件在前,文書檔案管理供應商,定稿在后,正件在前,附件在后,復文在前,來文在后;科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產權申報、推廣應用等階段排列;
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