





由于傳統(tǒng)的照片建設(shè)檔案管理工作手續(xù)繁雜、工作量大,使得照片建設(shè)檔案管理工作壓力過大,工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理,能力和管理水平難以提高。
尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的性之間的矛盾,為、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此,照片檔案工作必須根據(jù)實(shí)際情況,尋求改革出路。
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建設(shè)檔案管理數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的完善程度關(guān)系著檔案管理工作與時(shí)代接軌的步伐。首先,檔案主管部門應(yīng)高度重視檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作。
保障必要經(jīng)費(fèi)投入,包括可存儲(chǔ)電子設(shè)備、服務(wù)器、報(bào)控設(shè)施、消毒系統(tǒng)等,提升檔案資料的防火防潮能力,保證檔案的完整性。
其次,多措并舉增強(qiáng)檔案數(shù)字化工作對(duì)人才的吸引力度,建設(shè)檔案管理哪家好,針對(duì)非科班出身檔案從業(yè)人員對(duì)檔案數(shù)字化技能欠缺現(xiàn)象,可新開辟人才引進(jìn)思路,如公開競(jìng)聘、公開招標(biāo)、外包等形式吸引復(fù)合型人才加入檔案數(shù)字化工作隊(duì)伍中,指導(dǎo)、督促、推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。
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電子文件的查詢利用將是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值
電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,查閱權(quán)限能夠分配、控制,對(duì)開放的電子文件自動(dòng)記錄利用效果統(tǒng)計(jì);檔案利用人員能夠申請(qǐng)查閱,提交的查閱申請(qǐng)能夠?qū)崿F(xiàn)流程化,并實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批,檔案管理人員能夠?qū)徟目梢灾苯訉徍耍枰峤活I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的電子文件則需要進(jìn)行多級(jí)審批;審核后的電子文件在授權(quán)時(shí)間允許范圍內(nèi)能夠進(jìn)行利用效果登記,利用到期后自動(dòng)收回權(quán)限取消授權(quán)。
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