





分類是圖書、檔案、情報(bào)及照片工程檔案管理的方法之一,或主要方法之一,但是如果把它作為管理方法和檢索途徑,勢必會造成漏檢率高。
原因一,在某些情況下,一張照片可能反映的是一個類或主要是一個類,但是很多情況下,一張照片可能反映的是兩個類或三個類或更多的類,隨著時(shí)代的發(fā)展,一張照片涵蓋的信息呈多元化,這就為準(zhǔn)確分類帶來難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多,使得現(xiàn)在的“類”越來越難分。 原因二,工程檔案管理系統(tǒng),人們對一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類,這也為查找?guī)黼y度。而且,在分類的把握上,工程檔案管理怎么收費(fèi),人的主觀判斷帶有的隨意性也會導(dǎo)致類目確定的不穩(wěn)定性,而將這種主觀的判斷作為檢索路徑,就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。
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及時(shí)給檔案固定存放位置,是工程檔案管理工作的原則。但是按照目前的管理方式,照片工程檔案管理多年定不了位。
原因是,工程檔案管理報(bào)價(jià),按照照片內(nèi)容分類、裝本、上架,由于難以預(yù)測此類目下還將有多少照片,所以常常是在很長時(shí)間后重新整理時(shí)(多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的)才能定位。
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)服務(wù)。

工程檔案管理干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或件構(gòu)成:
1類的近期履歷材料。
2類的主要鑒定,干部考核材料。
3類的學(xué)歷、學(xué)位,評聘技術(shù)職務(wù)的材料。
4類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
5類的獎勵材料。
6類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
7類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,漯河工程檔案管理,也可歸入副本。
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