





既然工程檔案整理工作記錄歷史,又為現(xiàn)實(shí)服務(wù),那到底是哪些機(jī)構(gòu)是與檔案工作密切相關(guān)呢?翻一翻《檔案法》
案卷裝訂
按要求裝訂案卷,工程檔案整理怎么收費(fèi),保護(hù)文件不受損壞和便于保管。科技檔案案卷裝訂要求同文書檔案案卷。
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工程檔案整理裝本是分類之后的重要工作,工程檔案整理提供商,通常的做法是首先審核分類,然后根據(jù)類目裝本。這種做法存以下問題:
因?yàn)榉诸惡脱b本不會(huì)是一個(gè)人,滎陽工程檔案整理,這樣就可能出現(xiàn)原分類和后裝本的類目不一致,就可能出現(xiàn)分類的人找不到本,或不是自己裝的本找不到,工程檔案整理系統(tǒng),或即便自己裝的也可能由于記不清裝在哪個(gè)本等情況。其次,成本后本冊(cè)脊背上標(biāo)簽的標(biāo)引必須準(zhǔn)確,但是人為的標(biāo)引必然帶有主觀隨意性,容易誤導(dǎo)檢索路徑。再次,通常情況下,一張照片不是裝一次本就可以的,還需要根據(jù)照片的增加不斷調(diào)本、整本。
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借助電子信息技術(shù)作為查詢檢索檔案的輔助手段,可以將工程檔案整理管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)銜接起來,使用接口程序?qū)㈦娮游募?dǎo)入檔案信息管理系統(tǒng)的待歸檔臨時(shí)庫,由工程檔案整理管理員登錄檔案管理系統(tǒng)對(duì)電子文件進(jìn)行立卷歸檔工作。
如果檔案部門沒有實(shí)現(xiàn)檔案信息化,一般辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中都包含檔案管理功能,可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中參與電子文件的立卷歸檔工作。同時(shí)歸檔仍然需要包括紙質(zhì)文件的歸檔。所謂“無紙化”只是相對(duì)的,電子文件歸檔應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件歸檔并存,并相輔相成不可分割。
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