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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進行整理，結合檔案的具體時間對其進行細分。在實際整理過程中，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進行整理歸納，再對檔案進行標注，并通過不斷實踐使檔案分類質量與效率提高；組織機構分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進行分類；根據(jù)檔案內容所反映事由、實際問題等對檔案進行分類。
科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質，分不同的密級，專設保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權的情況下發(fā)生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領域，檔案解決方案，擴大館藏規(guī)模和種類。
檔案工作需要循序漸進
許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進，檔案流程，在紙質檔案沒有準備好之前不要進入下一階段，必須在紙質檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進行。若紙質檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，檔案，那么一旦紙質檔案需要重新調整必然牽動相應的數(shù)字化檔案的調整。
檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確填寫、全年檔案完成編目并準確無誤等工作，確保即將進行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規(guī)范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，檔案外包服務，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數(shù)字化加工。
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第3年
