









在冷庫經營過程中,經常會遇到客戶欠款付費的情況,這讓企業十分頭疼。因為有時客戶存在欠款情況,而貨品還可以繼續出貨,以致這筆錢無法很好收回,造成企業損失。
而通過冷庫管理系統的應用,可以很好避免這一問題出現,即便遇到欠費情況, 也可以將其貨品留下來,直到費用交上后才讓其繼續出庫。
冷庫管理系統的貨主欠費流程:
1、做好貨主資料管理
先維護好貨主資料,包括貨主編號、名稱、地址、聯系人、電話以及欠款限額,比如限額設置為2W,那么當欠費達2W后,就會限制不讓其出庫了。
2、費用結算
每個貨主費用結算報表,每個月月底都可以準時生成,速度快,準確率高,且每一筆費用都可以清楚顯示出來,可以快速打印給到貨主查看,催其盡快匯款。
3、費用結算報表匯總
當所有貨主的費用結算出來后,會自動整合生成一個費用結算報表,準確顯示出每個貨主上個月欠款多少,這個月費用多少,本應欠款多少,然后打印出給到老板查看,如果有付款情況,可以在紙上劃去。
4、欠費凍結貨品
當貨主費用出來后,一旦費用超過欠款限制,那么在創建出庫單時,就會提示不給出庫,直到錢付完后才給出庫。
5、付款去凍結
當貨主付完款后,在系統上把這個貨主的已付費用輸入進去,并將轉已收款狀態,這時出庫的限制就會去除,就可以繼續出庫了。
通過冷庫管理系統應用,可以幫助企業更好管理貨主的費用收款情況,智能倉儲管理軟件,即便遇到欠費情況,也可以及時凍結貨品,防止出庫,減少企業損失。

對于第三方冷庫企業來說,對貨主的商品庫存管理好壞,直接影響到企業的收益。如果庫存數量不對,找不到貨、存貨丟失、不能及時發庫存給貨主查看等等,都對造成企業的收益下降。
為了解決以上商品庫存管理問題,冷庫企業可以導入一套冷庫wms系統,優化商品管理,確保庫存準確,及時響應貨主需求,提升貨主服務體驗和經濟收益。
冷庫wms系統商品管理特點
1、一物一碼管理
每個入庫的商品,系統都會給其的批次碼,改批次碼會關聯其貨主名稱、商品名稱、規格、入庫時間、件重、噸重、每板件數、板數、生產時間、生產廠家、入庫倉位等信息,結合PDA掃描商品批次碼,可以實時顯示以上商品信息,方便后續管理。
2、商品入庫
商品入庫時,系統會根據上架策略,推薦合適的上架庫位,倉管員利用PDA掃描商品批次和倉位條碼,并輸入板數、數量,即可將商品與倉位關聯,并且數據會實時同步到系統后臺,自動更新庫存數量,無需人工手動更新。
3、審批管理
每當入庫、出庫任務完成后,管理者可以進行任務查看,如果數據沒有問題,則可以進行審核,反之則不通過,確保數據準確性。
4、商品備注
在商品送到冷庫后,有部分商品收到損壞,或者比較特殊的,都需要在商品上做好備注,避免日后產生不必要麻煩。而且在商品出庫時,會將這些備注信息打印出庫單上。
5、快速出庫
出庫時,系統會顯示出庫商品所在庫位,倉儲管理軟件哪個好,并通PDA掃描批次碼驗證出庫商品是否正確,從而提升了出庫效率和準確率。
6、支持先出出庫
出庫時,支持先出和批次出庫,滿足貨主出庫需求。
7、快速調倉
在冷庫中,員工可通過PDA掃描倉位碼,選擇倉位內商品進行調撥到新的倉位上,并且數據會自動同步到系統后臺,更新倉位庫存。
8、報表實時更新、導出
每天的貨主庫存報表、貨主出入庫報表都可以實時更新,并可將數據導出給到客戶查看,讓客戶實時了解自己的庫存情況。

WMS集成ERP的應用:倉儲管理軟件
ERP/SAP倉儲管理以結果為導向,WMS倉庫管理軟件以過程為導向,WMS集成ERP雙驅動才能確保制造型企業倉庫的庫存賬面一致。
1、出入庫作業:通過ERP系統創建出庫或入庫單據,通過接口同步到WMS倉庫管理軟件當中,WMS倉庫管理軟件就會根據單據生成對應的出入庫任務,并生成操作指引,倉庫人員根據指引使用手持掃描機進行掃描作業。作業完畢后,WMS倉庫管理軟件的庫存數據自動增加或減少,提交到ERP中過賬,確保賬實相符。
2、庫存管理:WMS集成ERP后,庫存管理更加精細化,可以通過條碼技術可以實現一物一碼,精細管理每一個庫存,優化庫存擺放;也可實現先出、批次管理,以及快速準確盤點等。
其中,在盤點時,倉儲管理軟件,使用ERP創建盤點單,并通過接口同步至WMS倉庫管理軟件中,WMS生成盤點任務,并生成盤點任務指引,倉庫人員按照指引作業即可。盤點完成后,可生成盤點清單報表,與ERP中的賬務數據進行核對。
3、數據管理:WMS倉庫管理軟件可以自動更新庫存數據,保存作業實績,工廠倉儲管理軟件,并智能生成多種庫存數據報表以及人員績效考核報表,彌補ERP系統中倉庫明細績效考核信息的不足。
WMS集成ERP,從倉庫作業的過程到結果進行數字信息化的管理,規范倉庫管理流程,提升企業倉儲管理水平。倉儲管理軟件


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