





文書檔案整理時封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。還要注意卷內文書材料齊全,內容填寫完整,文書檔案整理機構,裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,文書檔案整理費用,頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼,相同的材料只裝一份,文書檔案整理,不重復裝。
2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內容,頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
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文書檔案整理有一些整理時會有已提交、仲裁機構或有關部門的證據材料,承辦人員應當將其副本和復印件入卷歸檔。
對不能附件歸檔的實物證據,承辦人員可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載入卷歸檔,分別保管
卷內文字材料除鉛印、復印的以外,使用耐久書寫材料(碳素墨、蘭黑墨水)書寫或者打印,文書檔案整理報價,做到字體工整、清晰。
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科技文書檔案整理主要保存的是在科學研究和生產過程中的形成的具有一定價值的材料以及聲像資料等,記錄了科學項目的研究步驟、研究重點以及終所取得的研究成果。
科技文書檔案整理具有技術性、成套性、多樣性等特點,它既不同于文書檔案、專門檔案,也不同于科技文件和科技資料,因此需要有不同于普通檔案管理的專門工作方法。總的來說,科技檔案管理也是一門技術活,對工作人員有著很高的技能要求,它要求遵循各類科技檔案的形成規律和特點,按照一定的原則、方法和科學的程序,完整、準確、系統地保管好科技檔案,及時、充分地開發利用科技檔案信息。
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