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托管在學校(高校畢業生):高校畢業生在畢業時如果尚未找到工作,可以申請暫緩就業,這樣檔案就可以放在學校里面保管,一般期限為兩年。兩年期滿后,學校通常會將檔案轉遞到畢業生戶籍所在地或根據畢業生提供的就業信息轉遞到相應的單位或人才服務機構。
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檔案變成死檔后,發現自己的個人信息有變更,如姓名、號等。在檔案前,先準備好能證明信息變更的材料,如出具的變更證明;檔案時,將變更材料一并提交給辦理機構,讓其將新信息更新到檔案中,之后完成檔案存放。
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個人檔案對有視同繳費年限人員意義重大,辦理退休時需提供。檔案記錄工作經歷、工資待遇等,是確定退休待遇的重要依據,務必確保檔案完整準確。
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