





電子文件的查詢利用將是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值
電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,查閱權(quán)限能夠分配、控制,對(duì)開(kāi)放的電子文件自動(dòng)記錄利用效果統(tǒng)計(jì);檔案利用人員能夠申請(qǐng)查閱,工程檔案整理報(bào)價(jià),提交的查閱申請(qǐng)能夠?qū)崿F(xiàn)流程化,并實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批,檔案管理人員能夠?qū)徟目梢灾苯訉徍?,需要提交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的電子文件則需要進(jìn)行多級(jí)審批;審核后的電子文件在授權(quán)時(shí)間允許范圍內(nèi)能夠進(jìn)行利用效果登記,利用到期后自動(dòng)收回權(quán)限取消授權(quán)。
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當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為工程檔案整理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間,工程檔案整理,同時(shí)也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案管理的發(fā)展,如何有效地提案管理效率?
無(wú)紙化辦公的特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化是Office Automation的縮寫(xiě)(簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。該系統(tǒng)是上世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問(wèn)題的背景下發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
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由于傳統(tǒng)的照片工程檔案整理工作手續(xù)繁雜、工作量大,使得照片工程檔案整理工作壓力過(guò)大,工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理,能力和管理水平難以提高。
尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的性之間的矛盾,為、多角度查找照片檔案帶來(lái)一定困難。因此,工程檔案整理哪家好,照片檔案工作必須根據(jù)實(shí)際情況,尋求改革出路。
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