





檔案數(shù)字化加工簡介
應根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結(jié)構(gòu),并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。
中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板,可以很好地滿足用戶的各種登記和使用,同時,也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外,企業(yè)檔案數(shù)字化軟件,還支持自定義,且用戶在具體的使用過程中,北京企業(yè)檔案數(shù)字化,非常地方便。

如何將檔案數(shù)字化在加工時提高速度呢?
對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗, 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進行檢驗,對于質(zhì)量達不到要求的進行重掃、補掃等操作。
根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄,選擇不同的掃描儀,企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案,較為規(guī)整的選擇快速掃描儀,較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀,這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發(fā)生卷紙,損壞檔案) 的目的,也能提高在進行檔案數(shù)字化加工時的速度。

檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程
數(shù)據(jù)備份
掃描期間要備份不同價段的數(shù)據(jù)兩份以上,掃描后備份,質(zhì)檢后備份,全部工程完成后,客戶經(jīng)驗收合格后,進行三種備份
1,將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤備份
2,將全部數(shù)據(jù)在計算機硬盤上備份。
3,將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務器上備份。
數(shù)據(jù)掛接
1,由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)
2,將數(shù)據(jù)傳到檔案服務器上,運行服務器上的掛接軟件進行操作
3,打開(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)),檢查掛接的文檔.

溫馨提示:以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化方案-中泰德信檔案管理公司-北京企業(yè)檔案數(shù)字化的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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