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對于在有檔案管理權限單位工作過，且檔案已由單位經手的情況，可找工作單位處理死檔問題。單位確認檔案資料無誤后，重新保管。只是要注意，這種方式僅適用于國企央企、事業單位等有檔案管理權限的單位，普通私企等無法辦理，若符合條件，及時與單位人事部門溝通解決。
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若在國企、事業單位工作，可將檔案交至單位人事管理部門，與人事檔案合并。在央企工作的畢業生，檔案可由單位接收并統一管理。就職于有檔案管理權限的大型民營企業，也可將檔案存放在單位。
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