





檔案數字化加工
1.從檔案室移交檔案, 嚴格執行原始檔案的交接手續, 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重,無法直接進行掃描的檔案,應行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理后再進行掃描,天津軍建檔案數字化,發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄,軍建檔案數字化公司,掃描文件抽取。

檔案數字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼,如果已編寫頁碼(需確認是否重新編碼),如不再重新編碼,則需要檢查頁碼有無漏編、重編;
2、件級檔案編碼,以件為單位,從1開始編碼,編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置,編完一件后請調整號碼機繼續以1開始編碼;
3、調打碼機:
(1)調號碼機:將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己,軍建檔案數字化服務,摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平;
(2)左手壓住號碼機,右手持號碼筆向前撥動號碼至0;
4、打碼:確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己,右手抓握打碼機,左手大拇指向上翻動檔案的右下角,左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案,右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼,頁碼位置在每頁文件的右上角(背面左上角)空白處;

檔案數字化加工
數據移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數字化的成果移交檔案管理部門,移交內容由檔案管理部門規定。且在交接手續時經雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統當中有一個檔案移交功能,通過系統,軍建檔案數字化流程,用戶可以直接選取多個需要移交的檔案,便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案,我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接,掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰

溫馨提示:以上是關于軍建檔案數字化服務-北京中泰德信(推薦商家)的詳細介紹,產品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ,您也可以查看更多與技術合作相關的產品!
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