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若在國企、事業單位工作，可將檔案交至單位人事管理部門，與人事檔案合并。在央企工作的畢業生，檔案可由單位接收并統一管理。就職于有檔案管理權限的大型民營企業，也可將檔案存放在單位。
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檔案材料缺失或損壞也是死檔的常見成因。比如檔案里的書、等關鍵文件丟失或損壞，又未及時補辦，使用檔案時就會受阻。若檔案因材料缺失或損壞成了死檔，需及時聯系原畢業院校或相關單位，太原辦理退休電話，按流程補辦材料。
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學生也是學籍檔案中需要補辦的關鍵材料，政治面貌信息，如入團、入材料等，也需補辦，體檢報告若在檔案中缺失，也應進行補辦，思想匯報、轉正申請書等材料，如有需要也得補辦。
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