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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工掃描時的注意事項
1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜；
2、檔案順序不能亂，不混檔，避免增加還原裝訂的工作量；
3、掃描時應注意掃描成像質量，例如：出現圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應及時補掃；
4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內容時，注意雙向掃描避免漏頁的情況發生；
5、掃描時盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；
6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應注意相對應的卷號，且合卷時不能修改、移動、刪除卷內的圖像；
檔案掃描的準備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放：
（1）掃描人員應端坐在掃描儀的正側面；
（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；
（3）右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法：
（1）右手拿住檔案的側面從掃描儀的側面進行送紙放入后繼續拿下一張檔案；
（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復完成一卷檔案的掃描；
檔案數字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；
2、件級檔案編碼，以件為單位，工程檔案數字化流程，從1開始編碼，工程檔案數字化管理，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調整號碼機繼續以1開始編碼；
3、調打碼機：
(1)調號碼機：將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己，摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；
(2)左手壓住號碼機，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；
4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己，北京工程檔案數字化，右手抓握打碼機，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；
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第3年
