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若在國企、事業單位工作，可將檔案交至單位人事管理部門，與人事檔案合并。在央企工作的畢業生，檔案可由單位接收并統一管理。就職于有檔案管理權限的大型民營企業，也可將檔案存放在單位。
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在托管個人檔案時，嚴禁個人保管本人或他人人事檔案，也不要自己帶著檔案去托管，因為這樣的檔案可能會被懷疑有修改或丟失材料的情況，很多機構都不會接受2。同時，要確保檔案材料的完整性和真實性，如有缺失應及時補辦。
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