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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案存儲安全與保密工作的重要性
高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。
因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題后果由利用者負責。
不歸檔的重份文件及內部材料，須集中銷毀。
保密人員的指導下，檔案存儲軟件，做好檔案密級變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者，檔案存儲方案，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
如何突破檔案信息存儲的現有條件
隨著信息社會的不斷深入和網絡 IT 技術的迅速發展，傳統檔案信息存儲在技術結構、存儲方案、數據備份和恢復等方面顯得越來越難以適應檔案工作現代化的需要，檔案存儲解決方案，也越來越不能滿足用戶對其個性化高層次的需求。檔案部門如何突破數字檔案信息存儲的現有條件制約，解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個性化服務等方面。檔案信息存儲的技術結構。依據存儲設備在構成數字網絡系統中的結構，可將數字檔案信息存儲的技術結構分為三類，即 直接連接存儲、網絡連接存儲、存儲區域網。
檔案備份用途和利用用途的區別
從檔案備份保護用途的角度考慮，紙質檔案數字化注重數字化成果的圖像品質，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質越高，相對應的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質檔案數字化注重數字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網絡傳輸時間和調用速度。這兩種不同的用途對檔案數字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存，北京檔案存儲，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。
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第3年
