





檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復印的一一對應,其檢查合格率應為100%,發(fā)現(xiàn)問題時,必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能,通過系統(tǒng),用戶可直接將excel表格中的條目,圖書館掃描,直接批量化導入到系統(tǒng)當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式,出錯率可以大大降低。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內的任何圖文,包括正文內容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋;
2、對多幅面掃描的檔案應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像;
3、對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉,直至到便于閱讀;
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌,即不影響原檔的底色,不能為了圖像漂亮而消除檔案內容,例如原始檔案為復印件,復印時有黑邊,此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理;
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因導致有彩杠、色差等情況及時通知,且掃描工序,檢查掃描儀需及時重新掃描;
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度,使圖像失真。

檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼,圖書館掃描流程,如果已編寫頁碼(需確認是否重新編碼),如不再重新編碼,則需要檢查頁碼有無漏編、重編;
2、件級檔案編碼,以件為單位,圖書館掃描服務,從1開始編碼,編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置,編完一件后請調整號碼機繼續(xù)以1開始編碼;
3、調打碼機:
(1)調號碼機:將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己,摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平;
(2)左手壓住號碼機,右手持號碼筆向前撥動號碼至0;
4、打碼:確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己,圖書館掃描公司,右手抓握打碼機,左手大拇指向上翻動檔案的右下角,左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案,右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼,頁碼位置在每頁文件的右上角(背面左上角)空白處;

溫馨提示:以上是關于圖書館掃描流程-圖書館掃描-北京中泰德信(查看)的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術合作相關的產(chǎn)品!
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