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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理的兩大要素
①系統排列和編目
在正常條件下，北京工程檔案整理，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工
②局部調整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案，工程檔案整理方案，進行新的系統化調整
檔案整理首先要保持歷史聯系的關聯性
某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發生某些變化，也要對其進行相應的調整。對零散文件的整理，且對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯系，而文件之間歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成、時間、內容和形式等方面密不可分的關聯性。因此我們這個原則，工程檔案整理公司，首先要保持文件之間這種歷史聯系以及各個方面的關聯性。
人事檔案和會計檔案的區別
人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，工程檔案整理外包服務，也可分類多卷。材料需要預行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似，區別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內文件目錄。
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第3年
