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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工方案
紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數字化的檔案會有局部為歷史檔案，紙張質量比擬差，對于這樣的局部紙張質量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應該在生產流程中加以特殊對待，企業檔案數字化流程，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務。 因此，在處理紙張較差的檔案時，企業檔案數字化服務， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。
如何加強檔案數字化加工管理？
加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取，并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，北京企業檔案數字化，對此可以將規范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。
檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程
數據備份
掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上，掃描后備份，質檢后備份，全部工程完成后，客戶經驗收合格后，進行三種備份
1，將全部數據刻錄成光盤備份
2，將全部數據在計算機硬盤上備份。
3，將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。
數據掛接
1，企業檔案數字化軟件，由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據
2，將數據傳到檔案服務器上，運行服務器上的掛接軟件進行操作
3，打開(數據檔案信息化管理系統)，檢查掛接的文檔.
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第3年
