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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質，分不同的密級，專設保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權的情況下發生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，檔案解決方案，方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領域，擴大館藏規模和種類。
檔案分類要注意詳細劃分來規避不利影響
檔案進行分類時，通常要求按照產品型號、設備型號、項目編號等進行子類的劃分，并根據子類進行整理組成案卷，檔案軟件，但在具體整理工作中，時常出現部分文件無法歸屬于哪個具體的型號或項目的情況，或者文件與幾個型號或項目都存在著一定的關聯性，這會加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價值，即使屬于同一產品、同一設備或同一項目也有所區別，同時也會影響檔案資料的保管期限，檔案外包，但在實際整理過程中，檔案組卷后，通常會將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進行裝訂固化，不僅不利于后期檢索利用，同時也對后期檔案價值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對該卷的每份檔案信息逐一進行著錄，這樣會導致檔案信息內容不夠明確，對后期檔案信息的開發利用造成不利影響。
檔案數字化之前要先整理整體建庫和補充著錄
檔案數字化之前的整理工作包括整體建庫及補充著錄兩方面。在進行檔案數字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，北京檔案，在完成編目工作后，才有可能銜接數字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，應該對缺失、錯誤等信息進行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數字化成果的服務利用工作。如進一步設置及補充人名、地名、附件等著錄項目。
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第3年
