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會議支出構(gòu)成

(1)場地租金:場地租金中通常會包含某些常用會議設(shè)施、設(shè)備和物品，譬如音響系統(tǒng)、激光指示筆、椅、主*臺、白板或者黑板、油性筆、粉等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主*臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)餐飲費(fèi)用:會議餐飲服務(wù)可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程的需要及會議目的。如果將餐飲與會議社交活動相結(jié)合，則餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求會相對高一些，進(jìn)而帶動餐飲費(fèi)用的提高。此外，餐飲企業(yè)是否允許自帶酒水、對服務(wù)費(fèi)的相關(guān)規(guī)定等，會直接影響餐飲費(fèi)用。大型會議可以在會前與服務(wù)企業(yè)就價格政策進(jìn)行談判，以節(jié)省餐飲費(fèi)用。會議會場場地布置報價

(3)交通費(fèi)用:會議的交通費(fèi)用主要是會場交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)訂交通。會議會場場地布置報價

(4)會議設(shè)備租賃費(fèi)用:不同的會議活動對設(shè)備的需求也不盡相同。大型會議、國際性會議以及特定*業(yè)領(lǐng)域的會議活動，可能還需要使用一些特殊設(shè)備，企石大型會議場地布置，如LED 顯示屏、投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，通常租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。會議設(shè)備的品牌、產(chǎn)地、型號及新舊程度不同，租賃的價格可能相差很大。在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)做出具體要求，以便獲得Z高的性*比。

(5)會場布置費(fèi)用:如果會議有特殊的布置要求，還需要進(jìn)行專門的設(shè)計、臨時建筑物的搭建和會議場地布置，需要支出相關(guān)的設(shè)計費(fèi)、搭建費(fèi)、布場物料費(fèi)、工程人工費(fèi)等。

(6)其他支持費(fèi)用:會議的舉辦需要使用支持性的服務(wù)，如廣告宣傳費(fèi)、物流費(fèi)用、臨時人工費(fèi)、倉儲費(fèi)用等，可根據(jù)會議的具體需要選擇。

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會議接待人員個人禮儀規(guī)范

1、修飾

男職工胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，大型會議場地布置哪里好，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。大型會議場地布置服務(wù)公司

上崗期間員工必須佩帶牌，公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

會務(wù)服務(wù)涵蓋了從會議策劃、場地布置到參會人員接待等各個環(huán)節(jié)。一個的會務(wù)服務(wù)公司應(yīng)具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和的團(tuán)隊，大型會議場地布置服務(wù)收費(fèi)，能夠根據(jù)企業(yè)的需求量身定制會議方案，確保會議的順利進(jìn)行。在場地布置方面，會務(wù)服務(wù)公司應(yīng)充分考慮參會人員的舒適度和視覺體驗，營造出、舒適的會議氛圍。大型會議場地布置服務(wù)公司

舉止規(guī)范

接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。大型會議場地布置服務(wù)公司

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

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會議服務(wù)的內(nèi)容和類型

為了使會議開得富有成效，為遠(yuǎn)道而來的與會者提供便利和舒適，會議過程中就需要全*、細(xì)致的各方面服務(wù)，這些都屬于會議服務(wù)的內(nèi)容。根據(jù)其具體內(nèi)容的不同，會議服務(wù)可以分為以下幾個方面。

(一)會議文書服務(wù)

會議文書在會議的組織、管理中占有非常重要的地位。從會前會議名稱、會議議題、議程、日程、會議通知等的擬定，到會議期間的會議記錄、會議簡報的編寫，再到會后會議紀(jì)要、會議總結(jié)等各類文書的寫作，會議文書在會議服務(wù)中至關(guān)重要。所以，必須學(xué)會撰寫會議文書。大型會議活動會場布置

會議接待服務(wù)

會議接待服務(wù)就是指在會議正式召開前和召開后的一系列接待工作，包括與會者到達(dá)后的接站工作、到達(dá)會場后的報到和引導(dǎo)工作、會議正式開始前的簽到工作、會議結(jié)束后安排與會者返程和送別等相關(guān)事務(wù)性工作。大型會議活動會場布置

會議禮儀服務(wù)

會議禮儀屬于職業(yè)禮儀的范疇。從修養(yǎng)角度講，它是會議過程中人與人交往的交際藝術(shù);從傳播角度講，大型會議場地布置服務(wù)熱線，它是會議組織方及其他相關(guān)組織塑造形象、提升知*度的有效途徑。本書主要講的是會務(wù)人員的形象禮儀、溝通禮儀和會議接待禮儀。

會議信息服務(wù)

會議的組織與活動過程從某種意義上講就是信息工作的過程。會議的信息服務(wù)，包括信息的收集、傳遞、利用、反饋等。信息收集的方法有很多，如收*會議形成的文件資料、召開座談會、約談等。會議信息的傳遞和利用有口頭、書面、音像、傳真、電子郵件、郵寄等方式。會議信息的反饋可以有正面指導(dǎo)性反饋和建設(shè)性反饋兩種，這是進(jìn)-步做好會議服務(wù)工作的基礎(chǔ)。

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