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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案室規范化建設
首先從建設單位實際情況出發，智慧檔案館一體化建設服務，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內容和形式的有機聯系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區，且需要配備完善的防護設施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，智慧檔案館一體化建設軟件，要做到功能區域劃分，智慧檔案館一體化建設方案，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智能管理，實現檔案存取借閱的流程規范安全。
檔案室規范化建設
長期保存的檔案容易產生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲，這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設計安裝消毒室及消毒設備，實現檔案實時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統。這一系統主要包括了化學與物理消毒兩種模式。但是由于化學消毒會對紙質檔案造成一定破壞，因此使用物理消毒方法，成為了當前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好，成為了較為常見的消毒模式。
智能化檔案館建設的必要性及作用
智能化技術應用是提案館庫安全和檔案保存質量的重要手段因此檔案館管理技術人員，結合當前環境與安全監控系統利用集成化技術平臺，開展了技術優化研究。這一研究的開展為檔案館智能技術應用與發展起到了技術促進作用。隨著我國智能化檔案館建設進程的推進，各項智能管理新技術的應用，極大的提高了檔案管理質量與安全性。其中檔案館智能化技術建設工作，智慧檔案館一體化建設，對于促進檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設中，部分管理與技術人員對管理智能化建設重要性與迫切性缺乏一定認識，進而造成智能化建設推進受到影響。因此以檔案館智能化建設的迫切性為研究切入點。
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第3年
