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會議接待Z后會后服務

會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。大型會議會場布置公司

送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，大型會議搭建布置，會議開始前幾分鐘再到主*臺就座。大型會議會場布置公司

接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

總的來說，會務的類型有以下四大部分。第*部分：企業會議策劃會議創意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉場視頻制作、企業之歌、會議宣傳片制作等等

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會議場地選擇應考慮以下主要因素：

交通*利性：

會場位置必須方便與會者前往，節省人力、物力和開支。

要考慮周邊交通設施如地鐵、公交站點的直達情況，以及是否有足夠的停車位。

會場大小與會議規模相符：

會場大小應適應會議的規模，確保每人有足夠的活動空間，一般每人平均2-3平方米較為適宜。

還需考慮會議時間的長短，時間長的會議可能需要更大的場地。

會場設施齊備：

桌椅家具、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備等應盡量齊全。

高*別會議還應考慮是否有備用電源、足夠的停車位、電梯等設施。

投影、音響和高速網絡等會議設施要*業且齊全。大型會議會場布置  

會場環境適宜：

應選擇氣候適宜、空氣潔凈、幽靜安謐的會場，為與會人員提供良好的環境。

避免選擇嘈雜喧器的鬧市區，大學大型會議布置，以免影響會議質量。

預算合理：

會議預算決定了會場的檔次和選擇范圍。

租借成本必須合理，包括會議室費用、參會人員食*費用等。

其他考慮因素：

場地應不受外界干擾，確保會議順利進行。

秘書的辦公設施配備情況，如傳真機、復印機等。

會議所需設備的配備情況，如幻燈投影屏幕、活動掛圖等。

休閑設施、飲食服務種類等也是需要考慮的因素，特別是當會議時間較長或與會者有特定需求時。

安全狀況和殘疾人設施也是不可忽視的方面，以確保所有與會者的安全和便利。大型會議會場布置  

綜上所述，在選擇會議場地時，需要綜合考慮交**利性、會場大小與設施、環境、預算以及其他相關因素，以確保會議能夠順利進行并取得預期效果

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商務會議

企業因業務、管理、發展等需要而展開的會議被稱為商務會議。出席這類會議的人員素質比較高，一般是企業的管理人員和*業技術人員。商務會議一般對設施、環境和服務有較高的要求，消費標準也比較高。召開商務會議一般選擇與企業形象大體一致或更高層次的會議場所，如大型企業或跨國公司一般都選擇當地Z高**的飯店。商務會議效*高，會期短。大型會議活動會場布置

會議環境服務

會議環境服務是為了體現會議的要求和保障會議順利進行的重要工作，主要包括:會場布置、主*臺設置、座位排列、會場善后工作等。在會議環境服務中，會場布置是會議前期重要的準備工作。會場布置是否合理，對于會議的成功與否有很大的影響。尤其對于一些重大的會議，更是應該拿出很長一段時間來做準備。會場的地點和大小是否合適、設施是否齊全、會場的布局是否合理、會場營造的氣是否與會議主題一致，對會議效果都會產生直接的影響。此外，會議結束后的善后工作也很重要，石龍大型會議布置，可以為下一次會議的開展做好準備。

根據舉辦單位劃分

公司類會議

此類會議規模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司類會議的主題通常是管理、協調和技術等，具體可分為銷售會議、經銷商會議、技術會議、管理者會議、董事會會議、股東會議等。大型會議活動會場布置

其他組織會議

這類會議的典型代表是政*機構會議，其中省市級的中小規模的*府機構會議數量十分龐大，是一個非常可觀的會議市場。在西方國家，工會會議也是很重要的會議市場。

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