

貝寧BESC ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)電子貨物跟蹤單是進口貨物進入貝寧的強制清關文件,用于記錄貨物信息并確保合規性。以下為申請所需的核心材料及注意事項:
一、基礎材料清單
1. 商業發票(Commercial Invoice)
- 需包含買賣雙方信息、貨物描述(品名、數量、單價、總價)、貿易術語(如FOB、CIF)、幣種等,需加蓋出口商公章。
2. 提單(Bill of Lading)
- 提供正本或副本掃描件,需清晰顯示提單號、船名、起運港、目的港、集裝箱號及貨物明細。
3. 申請表(Application Form)
- 填寫ECTN申請表,包括發貨人、收貨人、運輸路徑、貨物HS編碼等詳細信息。
4. 裝箱單(Packing List)
- 列明每箱貨物的體積、毛重、凈重及包裝方式,確保與發票數據一致。
二、輔助文件要求
5. 出口商營業執照
- 部分代理機構要求提供出口公司營業執照掃描件以驗證資質。
6. 運輸合同/訂艙確認書
- 證明運輸方式(海運/空運)及承運人信息,需包含預計到港時間。
7. 保險單(如適用)
- 若貿易條款為CIF,需提供貨物保險證明文件。
三、特殊注意事項
- 語言要求:所有文件需為英語或法語,非此類語言需提供官方翻譯件。
- 認證要求:部分文件可能需要出口國商會認證或使館加簽,建議提前確認。
- 辦理時效:通常需3-5個工作日,建議在裝船后、到港前至少7天申請,避免滯港費。
- 費用構成:費用根據貨值、運輸方式等計算,需通過貝寧官方認可代理機構繳納。
四、常見問題
- HS編碼錯誤:需確保貨物海關編碼(HS Code)準確,否則可能導致單證無效。
- 信息一致性:提單、發票、裝箱單的數據需完全一致,否則需提交修正說明。
- 有效期:ECTN簽發后不可修改,若運輸信息變動需重新申請。
建議通過貝寧官方指定代理機構提交材料,并保留電子回執備查。未辦理BESC ECTN可能導致貨物無法清關或被處以高額罰金。
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