國(guó)內(nèi)會(huì)議無紙化系統(tǒng)的成本高低取決于多個(gè)因素，包括系統(tǒng)規(guī)模、復(fù)雜度、功能需求以及使用頻率等。

首先，從初期投資來看，無紙化會(huì)議系統(tǒng)通常需要支付軟件許可費(fèi)用及可能的硬件設(shè)備（如觸控一體機(jī)或平板電腦）費(fèi)用。這些成本可能相對(duì)較高，但不同品牌和型號(hào)的價(jià)格差異較大，范圍可從幾千元至數(shù)萬元不等^[1][2]^。購(gòu)買者需綜合考慮性能穩(wěn)定性、易用性及售后服務(wù)等因素來選擇合適的產(chǎn)品和系統(tǒng)配置以控制初始投入的成本。值得注意的是，如果利用現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行升級(jí)而非全新采購(gòu)硬件設(shè)備的方式搭建該系統(tǒng)的話可以在一定程度上降低成本。

其次，在長(zhǎng)期使用過程中會(huì)產(chǎn)生一定的維護(hù)成本和更新?lián)Q代的支出以保證其功能的先進(jìn)性和安全性；然而相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)材料所帶來的印刷分發(fā)及管理上的各項(xiàng)開支而言這類后續(xù)支出的總體水平仍然是相對(duì)較低的；另外隨著技術(shù)進(jìn)步和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇未來相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格也有望進(jìn)一步下降從而降低用戶的總擁有成本（TCO）。因此總體來說只要合理規(guī)劃預(yù)算并選擇合適方案那么對(duì)于經(jīng)常需要舉行會(huì)議的組織和企業(yè)來說采用國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的無源電子化會(huì)議室解決方案仍然是一種具有較高性價(jià)比的選擇并且有助于實(shí)現(xiàn)環(huán)保目標(biāo)并提高工作效率與協(xié)作能力。。