

剛果布ECTN電子跟蹤單辦理流程
ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)是剛果共和國(剛果布)對進口貨物實施的電子貨物跟蹤單制度,用于監管貨物運輸并確保合規清關。以下是辦理流程:
1. 準備申請材料
貨物裝運前,需通過剛果布官方指定機構或授權代理提交申請,所需文件包括:
- 提單(草稿或正本掃描件);
- 商業發票(含貨物價值、數量等信息);
- 裝箱單(詳細貨品清單);
- 出口商/進口商信息(公司名稱、地址、聯系方式);
- 運輸信息(起運港、目的港、船名/航次等)。
2. 提交申請并審核
將材料提交至代理平臺或官網,填寫申請表并支付申請費用(費用根據貨值或噸位計算)。代理機構審核文件真實性及完整性,通常需1-3個工作日。若資料不全,需補交后重新審核。
3. 繳納ECTN費用
審核通過后,支付ECTN證書費用(約100-500美元,具體根據貨物類型和代理標準)。繳費后,系統生成ECTN號碼,需將該號碼標注在提單、發票等單證上,以便海關查驗。
4. 獲取ECTN證書
完成繳費后,代理機構簽發ECTN電子證書(PDF格式),需在貨物到港前發送至目的港代理或收貨人。證書包含貨物信息、申請方資料及唯一編號,海關憑此放行貨物。
注意事項
- 提前辦理:建議在裝運前3-7天申請,避免因延誤影響清關;
- 文件準確性:提單、發票信息需與ECTN完全一致,否則可能導致罰金或退運;
- 選擇正規代理:通過官方認證機構辦理,避免無效證書;
- 核對證書:確認ECTN編號與提單一致,留存電子版備用。
未辦理ECTN的貨物可能被扣留或面臨高額罰款。建議出口商與貨代密切配合,確保流程合規高效。
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