剛果（布）ECTN電子貨物追蹤單詳解

ECTN概述

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）即電子貨物追蹤單，是剛果共和國（簡稱剛果布）為加強進口貨物監管而實施的強制性文件。所有通過海運、空運或陸運進入剛果布的貨物均需提前申請，未辦理ECTN可能導致貨物滯留、罰款甚至退回。

核心作用

1. 貨物追蹤：通過唯一編碼實時監控貨物動態，提升海關處理效率。

2. 合規審查：確保貨物信息（品名、價值、數量等）真實，符合剛果布進口法規。

3. 反走私與稅收：減少低報貨值、偷稅漏稅及非法貨物入境風險。

申請流程

1. 選擇代理：通過剛果布官方授權的代理機構提交申請（個人無法直接辦理）。

2. 提交文件：

- 提單/運單副本

- 商業發票（需蓋章簽字）

- 裝箱單

- 出口報關單（如適用）

- 填寫完整的ECTN申請表

3. 審核與繳費：代理審核資料后，通知申請人支付費用（費用根據貨值、運輸方式等浮動）。

4. 獲取證書：審核通過后，代理簽發ECTN號碼，需將該號碼標注于提單及其他運輸單據上。

關鍵注意事項

- 時間節點：建議在裝運前5-7天申請，加急服務可能產生額外費用。

- 信息一致性：ECTN、提單、發票信息須完全一致，任何差異需提前修正。

- 代理資質：選擇正規代理，避免偽造證書導致清關失敗。

- 政策更新：關注剛果布海關政策變動，如2023年新增部分品類需附加檢驗報告。

常見問題

- 豁免情況：個人物品、外交物資等可能豁免，需提前確認。

- 補辦流程：若到港后缺失ECTN，需支付高額罰金并重新申請，延誤至少3-5天。

- 多式聯運：經第三國中轉的貨物仍需辦理，需提供全程運輸單據。

總結

ECTN是剛果布進口清關的核心文件，其申請需嚴格遵循流程與時效。出口商應提前規劃，確保文件準確性與合規性，避免額外成本。建議與經驗豐富的貨代或代理合作，實時跟進政策變化，保障供應鏈順暢。