

*公司規模:中等規模,假設有50名員工,其中20人經常參與會議(核心參會者)。
*會議頻率:平均每月召開4次正式內部會議(如部門例會、項目評審、決策會等),每次會議平均20人參會。全年約48次會議。
*紙質資料量:每次會議每位參會者平均打印分發50頁資料(包含議程、報告、提案、PPT打印稿等)。這是一個相對保守的估計。
*成本單價:
*紙張:約0.05-0.1元/張(取中值0.075元/張)
*打印耗材(墨粉/硒鼓):約0.1-0.3元/張(綜合打印、復印成本,取中值0.2元/張)
*紙張+耗材總單頁成本≈0.275元/張
*行政人員時薪:約25-35元/小時(取中值30元/小時)
*參會者平均時薪:約40-60元/小時(取中值50元/小時)
*文件柜/存儲空間成本:約200元/個/年(租金或折舊分攤)
*無紙化系統成本:首次投入(硬件平板/軟件許可/部署)假設為3萬元,按3年分攤,每年成本約1萬元。
節省計算(核心部分):
1.直接打印耗材節省:
*年打印總頁數=48次會議*20人/次*50頁/人=48,000頁
*年打印耗材成本=48,000頁*0.275元/頁=13,200元
2.會議準備時間節省(行政人員):
*每次會議打印、裝訂、分發資料平均耗時:約2小時(保守估計,大型會議或復雜資料更久)。
*年節省時間=48次*2小時=96小時
*年節省成本=96小時*30元/小時=2,880元
3.會議效率提升節省(參會者):
*每次會議中,參會者因查找紙質資料、翻頁、等待分發補充資料等造成的效率損失,平均每人約5分鐘。
*單次會議時間節省=20人*5分鐘=100分鐘≈1.67小時
*年時間節省=48次*1.67小時≈80小時
*年節省成本(按平均時薪)=80小時*50元/小時=4,000元
4.文件歸檔、存儲與檢索節省:
*節省物理存儲空間(文件柜):假設每年節省10個標準文件柜空間。
*節省成本=10柜*200元/柜/年=2,000元
*管理員歸檔/查找紙質文件時間節省:每周節省約2小時。
*年節省時間=52周*2小時=104小時
*年節省成本=104小時*30元/小時≈3,120元
*歸檔存儲總節省≈5,120元
核心節省小計:
*(1)打印耗材:13,200元
*(2)準備時間:2,880元
*(3)會議效率:4,000元
*(4)歸檔存儲:5,120元
*總計:25,200元
額外潛在節省(視具體情況):
*減少差旅成本:如果系統支持遠程協作,可能減少部分非必要差旅。假設每年因此節省2次跨市短途差旅(如高鐵+住宿),每次約5000元,則節省10,000元。*(此項波動較大,不計入核心節省)*
*減少文件丟失/損壞重印:節省少量重印成本和管理時間。
*環保形象提升:難以量化,但具有長期品牌價值。
凈節省計算:
*核心年節省總額:≈25,200元
*無紙化系統年分攤成本:≈10,000元
*凈年節省=25,200元-10,000元=15,200元
結論:
對于一家擁有20名核心參會者、每月召開4次正式會議的中等規模公司,使用【欣力高】無紙化會議系統,核心直接成本節省(打印耗材、人力時間、存儲)每年約為2.5萬元。扣除系統年分攤成本(按首次投入3萬,3年分攤)后,凈節省約為1.5萬元。如果考慮遠程協作帶來的潛在差旅節省(約1萬元),總效益可能接近2.5萬元。
液晶屏一體機升降器優缺點有哪些
液晶屏一體機升降器的優缺點如下:優點:液晶屏一體機升降器的優點是可以提高液晶屏的使用壽命,避免因長時間使用而導致的屏幕損壞。同時,升降器還可以減少對屏幕的磨損,保護屏幕的表面。此外,升降器還可以調節屏.. 全文
智能多媒體無紙化會議系統有什么好處呢 想知道
不需要每個會議室都配備投影儀,智能多媒體無紙化會議系統通過同屏可以起到同屏瀏覽旳效果,沒有投影儀也可聚焦重點。 全文
請問一下什么是隱藏式桌面升降器? 想知道
隱藏式桌面升降器特點1、采用的是線切割工藝,高精度表面拉絲處理。2、下降時,顯示器自動回復豎立狀態,并自動斷電。 全文
哪位大仙,急急急!選擇會議室升降器廠家應該注意什么?在線等
一個好的會議室升降器廠家必須有一定的規模,有自己的生產工廠,有自己的技術團隊,而市場上的小作坊就不能被稱為廠家。因為小作坊沒有很大的保障,也沒有技術專員。 全文