

突發(fā)狀況來襲,時間就是生命線!傳統(tǒng)的應(yīng)急會議往往受困于召集慢、信息散、決策遲、執(zhí)行亂。打印資料、調(diào)試設(shè)備、人員到齊...寶貴的時間在等待中流逝。如何快、準、穩(wěn)地召開一場應(yīng)急會議?欣力高移動無紙化會議系統(tǒng)提供了高效解決方案,核心優(yōu)勢在于:移動化、無紙化、智能化,關(guān)鍵是有網(wǎng)沒網(wǎng)都能行!
欣力高如何賦能應(yīng)急會議?
1.極速召集,信息直達:
*告別電話連環(huán)Call!通過系統(tǒng)一鍵發(fā)送緊急會議通知,附帶簡要背景和關(guān)鍵信息,瞬間送達所有相關(guān)人員手機/平板。
*參會人員無論身處何地(辦公室、現(xiàn)場、路上),只要攜帶移動設(shè)備,即可快速接入會議。
2.信息聚合,實時共享:
*告別紙質(zhì)堆砌!會前或會中,主持人/信息員可快速將應(yīng)急預(yù)案、實時數(shù)據(jù)、現(xiàn)場圖片/視頻、相關(guān)文檔等電子化上傳至?xí)h空間。
*所有參會者實時同步查看最新資料,確保信息一致、透明,避免因信息不對稱導(dǎo)致決策延誤。
3.高效討論與決策:
*在線標注聚焦:參會者可對共享文檔進行高亮、批注、圈點,快速聚焦核心問題,討論更有針對性。
*快速投票表決:對于關(guān)鍵決策點,系統(tǒng)支持即時投票功能,結(jié)果實時統(tǒng)計展示,大幅縮短決策鏈條。
*實時文字交流:支持文字聊天區(qū),便于在不打斷主發(fā)言人的情況下補充信息或提問。
4.任務(wù)分派,責任到人:
*決策形成后,直接在系統(tǒng)中創(chuàng)建并分配任務(wù),明確責任人、完成時限、具體要求。
*任務(wù)自動推送至責任人設(shè)備,并可在系統(tǒng)中實時追蹤進度,確保應(yīng)急指令落地有聲。
5.核心優(yōu)勢:離線可用,網(wǎng)絡(luò)無憂!
*應(yīng)急場景網(wǎng)絡(luò)常不穩(wěn)定。欣力高系統(tǒng)的殺手锏在于強大的離線功能!
*會前:可將關(guān)鍵會議資料提前下載到移動設(shè)備。
*會中:即使網(wǎng)絡(luò)中斷,參會者仍可離線查看資料、進行標注、記錄筆記。
*聯(lián)網(wǎng)后:所有離線操作自動同步至云端和他人設(shè)備,信息不丟失,流程不中斷。真正做到“有網(wǎng)高效協(xié)同,沒網(wǎng)也能推進”。
總結(jié):應(yīng)急會議新標準
欣力高移動無紙化會議系統(tǒng),將應(yīng)急會議的召集、信息同步、討論決策、任務(wù)分派全流程數(shù)字化、移動化、智能化。徹底擺脫紙張、場地、復(fù)雜設(shè)備的束縛,尤其憑借卓越的離線能力,確保在任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都能快速響應(yīng)、高效協(xié)同、精準決策、閉環(huán)執(zhí)行。讓應(yīng)急會議真正成為應(yīng)對危機的“快、準、穩(wěn)”利器,為組織贏得寶貴的應(yīng)對時間!
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