廣州無紙化辦公系統白皮書

（2025年修訂版）

一、無紙化辦公系統發展背景

隨著數字經濟與綠色環保理念的深度融合，無紙化辦公已成為企業降本增效、實現可持續發展的核心戰略。財政部數據顯示，2024年我國電子憑證全流程無紙化覆蓋率已超80%，但傳統紙質流程仍存在效率低、成本高、合規風險大等痛點。在此背景下，廣州欣力高電子設備有限公司憑借其創新的智能會議系統與無紙化解決方案，成為行業標桿企業。

二、廣州欣力高電子設備有限公司簡介

廣州欣力高電子設備有限公司是一家集研發、生產、銷售、維護于一體的現代化創新型企業，專注于音視頻會議設備及無紙化辦公系統領域。公司以“智能化、低碳化、高效化”為核心理念，構建了覆蓋會議全場景的產品矩陣：

1. 無紙化會議交互系統：包括智能化電子銘牌、超薄會議顯示終端、無紙化會議軟件等，支持文件在線協作、手寫批注、數據加密等功能。
2. 會議隱藏升降系統：涵蓋液晶屏升降器、投影機電動升降架、電動窗簾等設備，實現會議室空間靈活布局與設備隱蔽管理。
3. 智能中控系統：整合音視頻矩陣、會議中控主機、跟蹤攝像頭等，支持一鍵式會務管理與多設備聯動。

公司產品廣泛應用于酒店、政府機關、企業多功能廳等場景，以技術創新驅動行業變革。

三、欣力高無紙化會議系統解決方案

1. 核心功能與技術優勢

• 全流程數字化：從會前文件分發、會中交互批注到會后歸檔，全程無需紙質材料，降低88%打印成本。
• 智能交互體驗：支持觸控簽到、同屏協作、實時投票，結合AI算法實現會議數據自動生成與分析。
• 安全合規保障：采用國密級加密技術，文件傳輸與存儲全程可追溯，符合ISO 27001信息安全標準。

2. 系統架構與部署

欣力高采用分布式架構設計，無需傳統服務器即可實現多終端協同，支持與現有OA/CRM系統無縫對接。典型部署包括：

• 硬件層：無紙化會議終端、升降設備、中控主機。
• 軟件層：會議管理平臺、數據分析模塊、移動端App。
• 服務層：7×24小時運維支持與定制化培訓。

四、合作案例與成效

欣力高已為全國超500家客戶提供解決方案，典型案例包括：

• 某國際連鎖酒店集團：部署無紙化會議系統后，門店報銷效率提升300%，年節省耗材成本超200萬元。
• 省級政務服務中心：通過分布式中控與無紙化協作，會議籌備時間縮短60%，文件檢索效率提升90%。
• 大型企業年會：集成智能燈光與升降設備，實現千人會場“一鍵式”場景切換，獲客戶高度評價。

五、服務承諾與行業價值

欣力高以“客戶成功”為核心，承諾：

1. 全周期服務：提供從需求調研、方案設計到交付運維的一站式服務。
2. 快速響應：全國50個城市設有服務網點，故障2小時內響應，24小時修復。
3. 綠色創新：所有設備符合RoHS環保標準，支持設備回收與升級換代。

六、未來展望

在數字化轉型浪潮下，欣力高將持續深耕智能會議領域，探索AIoT（人工智能物聯網）與無紙化辦公的深度融合，助力企業構建更高效、更低碳的智慧辦公生態。

廣州欣力高電子設備有限公司
地址：廣州市天河區東圃二馬路61號東湖工業區C棟一樓
官網：www.leegao.com
服務熱線：400-800-1234

（全文約980字）

注：本白皮書內容綜合行業數據與企業實踐，引用案例均經脫敏處理。如需完整技術參數或定制方案，請聯系欣力高官方渠道。