海牙認證（Atille）是簡化跨國文件認證流程的重要程序，適用于《海牙公約》成員國。其材料清單如下，請務必根據文件類型和具體使用國要求準備：

一、基礎文件（需認證的原件）

1. 需認證的文件本身：

* 簽發的公共文件： 如、、離婚書、證明、無記錄證明、文件、（、證）、（通常需學校或門出具）、營業執照、公司注冊文件等。通常需提交原件或經核證的真實副本。

* 需公證的私人文件： 如授權委托書、聲明書、合同、單身證明等。這類文件必須先經過中國公證處的公證（包括證明簽名屬實或內容真實），然后對公證書進行海牙認證。

二、辦理公證（如適用）

* 對于上述第2類私人文件，步是前往中國境內的公證處辦理公證。需提供：

* 文件原件（如合同、委托書草稿）。

* 申請人有效的原件及復印件（中國公民：；外籍人士：護照）。

* 申請人有效的簿原件及復印件（通常適用于中國公民）。

* 與公證事項相關的證明材料（如辦理公證需提供原件；公證需提供、證原件）。

* 公證處要求的其他輔助材料。

三、辦理海牙認證（部或其授權機構）

* 完成公證（如需要）后，將需要認證的文件原件（或公證書原件）提交給中國部或的地方外事辦公室辦理海牙認證（附加證明書）。需提供：

1. 《領事認證申請表》： 通常可在辦理機構網站或現場領取填寫，需完整、準確填寫申請人信息、文件信息、使用目的等。

2. 申請人明文件復印件：

* 中國公民：正反面復印件。

* 外籍人士：護照個人信息頁復印件。

* 企業/組織：營業執照/組織機構代碼證復印件、法定代表人明復印件、授權委托書（如經辦人定代表人）及經辦人。

3. 需要認證的文件原件：

* 公共文件：如、無證明等文件原件。

* 公證后的文件：經過中國公證處出具的公證書原件（含封面、公證詞、被證明文件、封底，裝訂完好）。

4. 如文件涉及第三人權利，可能需要提供相關證明（如涉及雙方，但通常一方申請即可）。

5. 辦理費用： 按認證份數收取的費用。部分機構可能收取服務費（如通過代辦機構）。

6. 接收認證后文件的郵寄地址（如選擇郵寄服務）。

關鍵注意事項

* 文件要求： 文件內容必須清晰、完整、無涂改。復印件需公證的，公證書必須明確標注“復印件與原件相符”。

* 有效期： 部分文件（如無記錄證明）本身有有效期（通常3-6個月），海牙認證不延長文件本身的有效期。

* 翻譯要求： 如果文件使用國要求非中文文件，通常需要在公證前完成翻譯，并對翻譯件進行公證（即“原件+翻譯件”一起公證），然后再對公證書做海牙認證。請務必提前確認目的國語言要求。

* 認證機構： 在中國大陸，海牙認證由部領事司或經其授權的地方省、自治區、直轄市外事辦公室辦理。

* 查詢： 辦理前建議查詢目的國是否為《海牙公約》成員國，并了解該國對特定文件的具體要求（如是否需要提供文件副本、特殊格式等）。

總結： 材料是需認證的文件原件（公共文件）或經公證的公證書原件（私人文件），加上填寫完整的申請表和申請人明復印件。務必確認文件類型、完成必要的公證步驟，并了解目的國的具體要求后再提交申請。