塞內加爾BSC ECTN（Bordereau de Suivi des Cargaisons Electronic Cargo Tracking Note）是進口貨物清關的強制性文件，用于貨物到港前的信息備案及海關監管。申請所需材料如下：

核心材料清單

1. 提單（Bill of Lading）

- 需提供正本或清晰副本，包含發貨人、收貨人、船名、航次、起運港、目的港及貨物描述等信息。若為電放提單，需額外標注“Surrendered”或“Telex Release”。

2. 商業發票（Commercial Invoice）

- 需注明貨物價值、數量、品名、HS編碼（至少6位）、貿易條款（如FOB、CIF）及買賣雙方信息。需加蓋出口商公章，部分情況下需商會認證。

3. 裝箱單（Packing List）

- 列明每件貨物的毛重、凈重、體積、包裝類型（如紙箱、托盤），需與提單和發票內容一致。

4. 申請表（ECTN Application Form）

- 通過授權代理獲取，填寫完整的貨物信息、運輸路徑及申請人資料，需簽字蓋章。

5. 海運公司/船代信息

- 提供船名、航次、集裝箱號及封條號（如適用）。

附加材料（視情況提供）

- 出口商營業執照：部分代理要求提供出口方公司注冊證明。

- 運費證明：若貿易條款為CIF，需提交運費及保險費憑證。

- 貨物照片或檢測報告：針對特殊商品（如化工品、機械設備）。

- 進口許可證（Import Licence）：特定商品需塞內加爾進口方提前申請。

申請流程及注意事項

1. 提交材料：通過塞內加爾官方指定代理（如BIVAC、Cotecna等）提交掃描件，通常需在裝貨后3-5個工作日內申請。

2. 繳費確認：代理審核后生成繳費單，費用根據貨值或噸位計算，支付后獲取ECTN號碼。

3. 到港前綁定：ECTN號碼需標注在提單、艙單等文件上，否則貨物可能無法清關或產生滯港費。

提示：文件信息須嚴格一致，避免拼寫或數據錯誤；建議提前與目的港進口方及貨代確認細節，以確保合規性。未辦理ECTN可能導致貨物扣留或高額罰款。