申請布隆迪ECTN（電子貨物跟蹤單）需準備以下材料，確保信息準確且符合規定格式：

一、基礎文件

1. 商業發票：注明買賣雙方信息、貨物詳細描述（品名、數量、單價、總價等）、貿易條款（如FOB、CIF）、貨幣類型及發票號碼，需蓋章簽字。

2. 提單/空運單副本：海運需提供正本提單或副本，包含托運人、收貨人、貨物描述、集裝箱號等信息；空運則提交空運單（AWB）。

3. 裝箱單：列明每箱貨物的凈重、毛重、體積及包裝方式（如紙箱、木箱），需與提單一致。

二、運輸與保險憑證

4. 運費證明：如船公司或貨代出具的運費發票，需顯示運費金額及支付方式。

5. 保險證明：若適用，提供保單副本，涵蓋貨物全值及承保范圍（如一切險）。

三、官方及申請文件

6. 出口報關單：出口國海關蓋章的報關文件，顯示HS編碼及出口申報價值。

7. ECTN申請表：在線填寫或通過代理獲取，包含貨物運輸路徑、預計到港日期等。

8. 進口商信息：布隆迪進口商的名稱、地址、稅務登記號（TIN）及聯系方式。

四、補充材料

9. 產品信息：提供貨物的HS編碼、原產地信息，特殊商品（如化工品）需附檢測報告或安全證明。

10. 其他文件：根據貨物類型可能需要原產地證、質量認證或進口許可證。

注意事項

- 語言要求：非法語文件需提供官方翻譯件。

- 時效性：ECTN需在裝運前或到港前申請，逾期可能導致滯港費。

- 代理協助：建議通過布隆迪官方認可的代理機構辦理，確保流程合規。

建議申請前與貨代或ECTN代理確認最新要求，避免因材料缺失延誤清關。