布隆迪ECTN電子跟蹤貨物單辦理指南

一、ECTN簡介

ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是布隆迪政府針對進口貨物實施的電子監管文件，用于貨物清關及物流追蹤。所有通過海運/陸運進入布隆迪的貨物均需辦理ECTN，未提供者可能導致滯港、罰款或無法清關。

二、申請流程

1.選擇指定代理

ECTN須通過布隆迪官方授權的代理機構辦理（如BIVAC、SGS等），需核實代理資質以避免風險。

2.提交申請材料

-提單副本（草稿提單可暫代）

-商業發票（需包含貨值、貿易條款）

-裝箱單（貨物明細及毛/凈重）

-出口報關單（部分情況需提供）

3.填寫申請表

在線填報貨物信息（發貨人、收貨人、HS編碼、起運港/目的港等），確保與提單一致。

4.支付費用

費用根據貨值、運輸方式等計算，通常為100-500美元，需提供付款憑證。

5.審核與簽發

代理審核通過后簽發ECTN證書（含唯一編號），需將證書提交至船公司及目的港海關。

三、注意事項

-時間節點：須在裝船前申請，最遲不晚于提單簽發后3個工作日，否則產生滯納金。

-信息一致性：ECTN內容需與提單、發票嚴格一致，修改需重新提交并支付費用。

-多式聯運：經第三國轉運的貨物需額外提供轉運單據。

-證書保存：清關時需出示ECTN原件，建議隨貨攜帶復印件。

四、常見問題

-加急服務：部分代理提供24小時加急處理，費用增加30%-50%。

-責任方：通常由出口商或貨運代理申請，建議提前與目的港客戶確認要求。

及時辦理ECTN可避免貨物延誤，建議全程與代理保持溝通，確保流程合規高效。